Stellenangebot für eine Teamassistenz (Standort Berlin)

Ab Februar 2019 bieten wir Ihnen eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) mit einem Umfang von 30 bis 40 h/Woche. Ihre Aufgabengebiete umfassen schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten:

  • Kommunikative Unterstützung in Kundenprojekten
  • Organisation von Marketingveranstaltungen und anderen Aktivitäten
  • Zentrale Vertriebsunterstützung für unsere Partner
  • Office Management, verbunden mit Sekretariats- und Empfangsaufgaben
  • Vorbereitende Buchhaltung mit Anfertigung von Abrechnungen und Analysen
  • Zusammenstellung von Akquise- und Projekt-Unterlagen
  • Interne Organisation und wissensbasierte Unterstützung des Teams

Sie übernehmen vielfältige koordinierende sowie unterstützende Aufgaben für unsere Mitarbeiter und bilden eine zentrale Schnittstelle zu unseren Kunden und Partnern.

Wir erwarten ein professionelles, freundliches und selbstsicheres Auftreten, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein. Außerdem sollten Sie verfügen über:

  • Kenntnisse aus einer vergleichbaren Funktion
  • Idealerweise einen Hochschul- / Fachhochschul-Abschluss
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und hohe Teamkompetenz
  • Sehr gute aktive English-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Mehrere Jahre Berufs-Erfahrung und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Bürosoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie CRM-Erfahrung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte senden Sie diese zu Händen von Herrn Thomas Fink an folgende Adresse: jobs@PortusCo.com

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